Boekingsvoorwaarden

Een reservering is definitief zodra de overeengekomen aanbetaling van 30% van het totaalbedrag is ontvangen.

Het resterende bedrag kan op de dag van het evenement contant worden voldaan. Bij betaling per bankoverschrijving dient het resterende bedrag uiterlijk één dag vóór het evenement volledig te zijn voldaan. Door het voldoen van de aanbetaling bevestigt de opdrachtgever akkoord te gaan met deze boekingsvoorwaarden.

Omdat wij na bevestiging de afgesproken datum voor de opdrachtgever reserveren en andere aanvragen voor dat moment mogelijk niet meer kunnen aannemen, gelden bij annulering de volgende voorwaarden:

• Meer dan 14 dagen vóór het evenement: maximaal 30% van het overeengekomen totaalbedrag.
• 8 t/m 14 dagen vóór het evenement: maximaal 50% van het overeengekomen totaalbedrag.
• 7 dagen of minder vóór het evenement: maximaal 100% van het overeengekomen totaalbedrag.

Bij het bepalen van de daadwerkelijk verschuldigde annuleringskosten wordt rekening gehouden met onder andere reeds verrichte voorbereidingen, ingekochte producten, ingepland personeel en kosten die door de annulering nog kunnen worden bespaard.

Een reeds betaalde aanbetaling wordt verrekend met de verschuldigde annuleringskosten.

Een annulering dient schriftelijk via WhatsApp of e-mail aan Aan Zijn Tafel te worden doorgegeven.

Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk op de vooraf met Aan Zijn Tafel afgesproken datum te worden doorgegeven. Wanneer het aantal gasten daarna wordt verlaagd, kunnen reeds gemaakte kosten, inkopen en voorbereidingen niet altijd meer worden aangepast. Een verlaging van het aantal gasten geeft daarom niet automatisch recht op vermindering van het overeengekomen bedrag.

Een verhoging van het aantal gasten is uitsluitend mogelijk in overleg en afhankelijk van onze mogelijkheden.

Wanneer voor het arrangement gebruik van een keuken nodig is, zorgt de opdrachtgever voor een schone, toegankelijke en werkende keuken met kookplaat/fornuis, oven, koelkast, stromend water, elektriciteit en voldoende werkruimte, tenzij vooraf anders afgesproken.

Ontbrekende of defecte voorzieningen dienen vooraf te worden gemeld. Aan Zijn Tafel is niet verantwoordelijk voor vertragingen of noodzakelijke aanpassingen wanneer voorzieningen ontbreken, defect zijn of tijdens het evenement uitvallen. Eventuele noodzakelijke extra kosten worden, na overleg, aan de opdrachtgever doorberekend.

Dieetwensen, allergieën en voedselintoleranties dienen vooraf en uiterlijk op de afgesproken datum aan Aan Zijn Tafel te worden doorgegeven.

Wij doen ons best om hier binnen de mogelijkheden van het gekozen arrangement rekening mee te houden. Bij ernstige allergieën dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld, zodat vooraf kan worden beoordeeld of wij de benodigde maatregelen en eventuele voorkoming van kruisbesmetting kunnen garanderen.

Tenzij anders overeengekomen, dienen voldoende geschikte tafels en stoelen op de locatie aanwezig te zijn.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig toegankelijk maken van de locatie, zodat Aan Zijn Tafel op het afgesproken tijdstip kan starten met voorbereiding, opbouw en styling.

Bij omstandigheden buiten onze redelijke invloed waardoor uitvoering geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt — zoals ernstige onverwachte ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, brand, ernstige vervoersbelemmeringen, storingen of overheidsmaatregelen — informeren wij de opdrachtgever zo spoedig mogelijk.

Wij zoeken eerst naar een passende oplossing, zoals aangepaste uitvoering of verplaatsing van de boeking. Is uitvoering onmogelijk en kan geen alternatief worden overeengekomen, dan kan de overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden beëindigd. Reeds gemaakte aantoonbare kosten kunnen, voor zover redelijk en wettelijk toegestaan, worden verrekend. Een eventueel resterend vooruitbetaald bedrag wordt terugbetaald.